Protokoll Svalövs Golfklubbs extra möte

tisdagen den 20 juli 2010 kl 19:00

1.    Inledning

Göran Nyström, ordförande i golfklubben redogjorde för bakgrunden till dagens möte.

2.    Fråga om mötet har behörigen utlysts

Beslöts att mötet utlysts på sätt som föreskrivs i stadgarna.

3.    Fastställande av föredragningslista

Göran Nyström redogjorde för dagordningen:

Presentation och omröstning av avtalsförslag med eventuell ny ägare till Månstorps Golfanläggning AB

4.    Val av sekreterare för mötet.

Extra mötet valde Stefan Krüeger som sekreterare.

5.    Presentation av avtalsförhandlingarna med budgivarna – Tomas Björklund och Göran Andersson samt Lars Andersson, Lars Persson och Per-Axel Bengtsson

Göran Nyström redogjorde för avtalsförhandlingarna som har utgått från punkterna nedan som presenterades vid medlemsmötet den 28 juni.

Förslag avtalsvillkor köpare av anläggningen

• Lång avtalstid – fem år.
• Reglering av spelet så att ramarna för tillgång till banan för medlemmar, tävlingar och företagsgolf är bestämt från början.
• Reglering av banans öppethållande – säsongens längd med sommargreener, vintergreener etc.
• Golfklubbens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen och ansvara för den sportsliga delen av verksamheten med utbildning, träning och tävlingar
• Rekrytering av medlemmar och sponsorer är delat ansvar
• Personal, lokaler och administration tillhandahålls av bolaget
• Avgifter för medlemskap i golfförbund och distrikt ingår i den årsavgift som medlemman betalar till bolaget .
• Finansieringen av klubbens egen verksamhet (juniorverksamhet, tävlingar, medlemssociala aktiviteter och förtroendemannaorganisationen) förhandlas mellan klubb och bolag. Finansiering kan ske via årsavgift, andel av greenfeeintäkter eller sponsorintäkter.
• Klubbens aktier värderas utifrån värdet på golfanläggningen, beräknat utifrån dagens etableringspriser – markvärde och byggande. Värdet på golfklubbens aktier och den fordran klubben idag har på bolaget räknas enligt avtal av i den takt som den nye ägaren investerar i anläggningen. Aktuella investeringar är nya greener, nya damtees och upprustning av restaurang och klubblokaler.

Göran Nyström redogjorde att förhandlingarna med de två budgivarna förts i en positiv anda och att båda har accepterat de villkor styrelsen för klubben fört fram baserat på föregående medlemsmötes beslut. Lars Andersson m.fl har i sitt besked framfört att de anser att investeringsplanen kräver fyra år för genomförandet och att avtalet mellan klubb och ägare måste lösas så att köpet av golfklubbens aktier inte sker med bolagets egna medel.

Göran Nyström redogjorde vidare att följande punkter måste klargöras för att förhandlingarna med budgivare skall leda till en överenskommelse:

1) Hur tillförs Månstorps Golfanläggning AB värdet för de spelrätter som budgivare ämnar byta mot aktier?

2) Hur säkras investeringsplan i anläggningen som budgivare accepterat, som en del i en överenskommelse om golfklubbens aktier?

3) Giltig bankgaranti eller motsvarande säkerhet som säkerställer att budgivare kan genomföra investeringsprogrammet

4) Processen för budgivare att få tillräckligt antal aktier för att bli huvudägare, bland annat lösning med de aktier som ägs av aktieägare som lämnat accept för den andre budgivaren.

6.    Förslag till beslut

Göran Nyström redogjorde för styrelsens förslag till beslut:

-       Styrelsen får i uppdrag att i första hand förhandla vidare med Tomas Björklund och Göran Andersson mot bakgrund av att de har fått flest accepter och har inkommit med en ren accept av golfklubbens villkor.

-       Styrelsen kallar till nytt extra möte före utgången av augusti 2010. 

Beslut:

-       Extra mötet biföll styrelsens förslag.

7.    Mötet avslutas

Göran Nyström avslutade mötet.

Vid protokollet

Stefan Krüeger                                                            Göran Nyström

                                                                                       Ordförande